Yasal mevzuatın dinamik yapısının sebep olduğu karışıklığın önlenmesi için firmalara sağlanan profesyonel destek ve yasal süreçlerden doğabilecek riskleri azaltarak müşterilere sunulan çözümlerdir.
Firmaların geçmişe dönük olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna ve İŞKUR’a karşı olan sorumluluklarının mevzuat kapsamında yerine getirilip getirilmediğinin risk analizi kapsamaktadır. Firmaların geriye dönük mevzuat kapsamındaki evrakları incelenerek sonucunda tüm risklerin ortaya konulduğu detaylı bir rapor hazırlanarak firmaya sunulmaktadır.
SGK ve İŞKUR Risk Danışmanlığı (Denetimi) İçeriği:
- Firmalara tam kapsamlı sosyal güvenlik danışmanlığı verilerek mevcut durumun analizi
- Eksiklerin tespit edilmesi
- Çözüm yollarının gösterilmesi
- Güncel mevzuat değişiklikleri konusunda bilgi verilmesi
- Eksiklerin tespit edilmesi
- Çözüm yollarının gösterilmesi
SGK ve İŞKUR Risk Danışmanlığı (Denetimi) Neden Gerekli?
Sosyal Güvenlik Kanunu ve alt mevzuatın karmaşıklığı ve devamlı değişikliğe uğraması sebebiyle güncel olarak takip edilmediği durumlarda gerek Çalışma Bakanlığı gerek SGK tarafından yapılacak denetimlerde yüklü cezalarla karşılaşmanıza neden olabilir.
İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı çalışma hayatımızı düzenlemekle beraber uygulamada karmaşık ve ikincil mevzuatla birlikte takip edilmesi zorlaştıkça, kritik ve doğru bilgiye olan ihtiyaç artmaktadır.
Firmalar İnsan Kaynakları ve Bordro bölümlerinde işinin ehli ekiplerle iş süreçlerini yönetebilmektedir. Ancak karmaşık mevzuat yapısı ve anlık gelişen olaylar normal iş akışının haricinde ek yük ve sorumluluk yaratarak yetkin personellerin bile tereddütte kaldığı sorunlara neden olmaktadır.
Sorunların meydana gelmesinden sonra danışmanlık almak yerine meydana gelecek sorunların öncesinde düzenlemeler yapılması ve anlık olaylara karşı çözüm üretilmesi hem iş akışını bozmayacak hem de ek iş yükünü önleyecektir.
SGK ve İŞKUR Risk Danışmanlığı (Denetimi) Faydaları Nelerdir?
- Sosyal Güvenlik Danışmanlığı sayesinde meydana gelecek riskleri önceden ortadan kaldırabilirsiniz.
- Çalışanlarınız ve kamuya karşı risklerinizi ortadan kaldırır.
- Hizmet alan firma ile danışman arasında kurulacak bağ ile Mantıksal akıl yürütme, İletişim, Sonuç odaklılık ve ekip ile organize olunabilecektir.
- IK ve bordro birimlerinizin Sosyal Güvenlik mevzuatının tamamına hakim uzman ekibimizden destek almasını sağlayarak olası risk ve cezaların önüne geçebilirsiniz.
- Kurum personellerinin eğitim ve gelişim desteğini sağlayabilirsiniz.
- Çalışma Bakanlığı ve SGK mevzuatlarına tam uygunluğun sağlanması ve uygulanacak yaptırımların önüne geçilmesi sağlanır.
İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı
İşletmelerin insan kaynakları ve bordro süreçlerini doğru yürütmesi, yalnızca düzen açısından değil; aynı zamanda yasal sorumluluklar ve mali riskler bakımından da önem taşır. Sosyal güvenlik mevzuatının sık sık değişen yapısı, firmaların hem günceli takip etmesini hem de uygulamada hata yapmamasını zorlaştırır.
Küçük bir bildirim hatası ya da yanlış kodlama, ciddi para cezalarına yol açabilir. İş ve sosyal güvenlik danışmanlığı işletmelere mevzuata tam uyumlu, düzenli ve risksiz bir yapı kurma imkânı sağlar. Bu danışmanlık hizmeti yalnızca sorun ortaya çıktığında değil, önleyici olarak da değerlidir; çünkü önemli bilgiyi zamanında bilmek, sorunla karşılaştıktan sonra çözüm aramaktan her zaman daha değerlidir.
İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı Neleri Kapsar?
İşletmeler için insan kaynakları sadece çalışan almaz ya da bordro düzenlemez. Farklı önemli görevleri de bulunmaktadır. İş ve sosyal güvenlik danışmanlığı, firmaların SGK ve İŞKUR'a karşı yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğinin analizini kapsamaktadır. Aynı zamanda geçmişe dönük belgelerin incelenmesiyle riskleri ortaya koyan ve çözüm önerileri veren bir yapıdır.
Eksik bildirilen günler, yanlış kodlamalar, zamanında yapılmayan işe giriş çıkış işlemleri gibi durumlar, özellikle de yoğun çalışıyorsanız fark edilmeden birikir ve büyük risklere dönüşür. Bu konuda da destek almanız gerekir.
SGK Uyum Süreçlerinde Uzman Desteği Neden Gereklidir?
Sosyal güvenlik mevzuatı, sadece ana yasalarla sınırlı kalmaz. Sürekli güncellenen genelgeler, tebliğler ve ikincil düzenlemelerle birlikte oldukça dinamik bir yapıya sahiptir. Bu değişikliklerin takibi; personel giriş çıkışlarının, eksik gün neden kodlarının, istisnaların ve teşviklerin doğru yönetilmesi açısından son derece önemlidir.
İşletmeler, İK ya da bordro biriminde deneyimli personele sahip olsalar bile, bu mevzuat yoğunluğunda hata yapma riskiyle karşı karşıyadır. Özellikle denetim öncesi ya da teşvik başvurusu sırasında, uzman desteği almak hem doğru uygulamaları garanti eder hem de süreci güvenle ilerletmenizi sağlar.
Teşviklerden Faydalanmak İçin Nelere Dikkat Etmelisiniz?
SGK teşvikleri, işletmelere ciddi ekonomik destek sağlar. Ancak bu teşviklerden faydalanmak için gerekli şartların eksiksiz yerine getirilmesi ve yasal belgelerin düzenli şekilde verilmesi gerekir. En sık karşılaşılan sorunlar, teşvik süresinin kaçırılması, uygun personel tanımının yanlış yapılması ya da bildirgelerde eksik-yanlış beyan verilmesidir.
Uzman desteği ile yürütülen bir danışmanlık süreci, firmanın mevcut çalışan profiline ve sektörel yapısına uygun teşvikleri tespit eder. Ardından bu teşviklerden yasal çerçevede nasıl maksimum fayda sağlanabileceğine dair yol haritası oluşturur. Bu da hem maliyet avantajı getirir hem de sürecin denetimlere karşı sağlam zemin üzerinde ilerlemesini sağlar.
Denetimlerde Risk Analizi ve Hazırlık Süreçleri
SGK veya Çalışma Bakanlığı denetimleri haberli ya da habersiz gerçekleşebilir. Denetim sırasında tespit edilen her eksiklik ya da hata, yüklü miktarda para cezasına ve hatta yasal yaptırımlara neden olabilir. Bu nedenle denetime hazırlıklı olmak, yalnızca mevcut süreçleri düzgün yürütmek değil; aynı zamanda geçmiş işlemleri de gözden geçirmek anlamına gelir.
İş ve sosyal güvenlik danışmanlığı kapsamında sunulan risk analiz hizmeti, firmanın önceki SGK bildirimlerini, İŞKUR yükümlülüklerini ve tüm özlük belgelerini inceleyerek eksik veya hatalı noktaları ortaya koyar. Bu analiz sonucunda işletmeye özel bir rapor hazırlanır ve hem önleyici adımlar hem de düzeltici eylem planları geliştirilir. Böylece firmalar denetime hazırlıklı olur, süreci iyi biçimde yönetir.
İş Hukuku Mevzuatında Güncel Kalmanın Önemi
Çalışma hayatı hızla değişmektedir. Esnek çalışma modelleri, uzaktan çalışma uygulamaları, kısa çalışma ödeneği gibi birçok yeni kavram, geleneksel iş hukuku uygulamalarını dönüştürmektedir. Ancak yasal değişiklikler hızlı olduğu kadar karmaşıktır da. Bir düzenlemenin uygulamaya ne zaman girdiğini, kimleri kapsadığını ve ne şekilde raporlanması gerektiğini bilmek; doğru hareket etmekle ceza riski arasında ince bir çizgi oluşturur. Danışmanlık süreci sayesinde bu değişiklikler düzenli olarak izlenir ve işletmelere özel yorumlanır.
Sosyal Güvenlik Danışmanlığı ile Ceza Riskini Azaltın
Hatalı kodlamalar, eksik bildirimler, geç yapılan giriş çıkış işlemleri ve teşvik yanlışları çoğu zaman küçük gibi görünse de, ceza sürecinde ciddi yükler oluşturur. Bu tür cezaların büyük kısmı aslında bilgi eksikliğinden kaynaklanır. Sosyal güvenlik danışmanlığı hizmeti yalnızca hataları düzeltmek için değil, risk doğmadan önce önlemek için de destek olur.
Firmalara özel oluşturulan kontrol listeleri, düzenli SGK/IŞKUR rapor kontrolleri ve özlük belgelerinin dijital takibi sayesinde sistematik bir güvenlik çerçevesi kurulur. Bu da işletmenin yalnızca cezalardan değil, aynı zamanda çalışanlarla yaşanabilecek olası anlaşmazlıklardan da korunmasını sağlar.
Bordro ve SGK Süreçlerinde Hataları Önlemenin Yolu
Bordro ve SGK süreçleri, İK'nın en teknik ve en hassas alanlarındandır. Yanlış brüt ücret yazılması, prim oranının eksik girilmesi, yanlış vergi dilimi uygulanması gibi küçük hatalar bile çalışan nezdinde güven kaybına, kurum nezdinde ise ceza riskine yol açabilir.
Sistemli bir danışmanlık desteği sayesinde bordrolama işlemleri yasal şablonlara ve güncel mevzuata uygun şekilde yürütülür. SGK bildirimleri dijital olarak kontrol edilir, raporlar yöneticilerle paylaşılır ve süreç hem denetlenebilir hem de sadeleştirilmiş bir yapıya kavuşur. Böylece İK süreçleri yalnızca hızlı değil, aynı zamanda hatasız işler.