ADAY MÜŞTERİLERİN/MÜŞTERİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İnka Grup Organizasyon Reklam Turizm ve İnsan Kaynakları Dış Ticaret A.Ş. ( ‘’ŞİRKET’’) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi konusuna büyük hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, müşterilerimizin/potansiyel müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerine ilişkin hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kimdir?
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla ŞİRKET tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve çerçevede işlenebilecektir. Konuya ilişkin detaylı bilgilere inkaik.com’da yer alan Kişisel Verilerin Korunması sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Nedir?
KVKK uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bu kapsamda müşterilerimizin kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, pazarlama verisi ve finansal bilgilerini; aday müşterilerimizin ise ad, soyad, iletişim bilgilerini aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
ŞİRKET tarafından elektronik veya fiziki yollarla toplanan kişisel verileriniz:
- Talep ve şikayetlerin takibi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
- Yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilebilmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Mal alım, satım, satım sonrası süreçlerine ilişkin faaliyetlerin yürütülebilmesi,
- İş ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliliğin sağlanması faaliyetleri,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yönetilmesi,
- Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz ŞİRKET ile kurduğunuz sözleşmeler, yaptığınız yazışmalar, sözleşme görüşmeleri, internet sitesi, e-mail veyahut bilginiz dahilindeki ŞİRKET iş ortakları, tedarikçileri, tedarikçilerinin çalışanları veya yetkilileri aracılığı ile elektronik veya fiziki yollarla elde edilmektedir.
Fiziki ve/veya elektronik yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişi tarafından verinin alenileştirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartı ile ŞİRKET’in meşru menfaatinin gerektirmesi veya açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
İşbu toplama faaliyeti esnasında, ilgili işleme sürecinin KVKK m.4’te yer alan ilkelere ve KVKK m.5 ve m.6’da yer alan şartlara uygun olması için elimizden gelen hassasiyeti gösteriyoruz.
Kişisel Verilerinizin Aktarım Amaçları Nelerdir?
Kişisel verileriniz gerektiğinde ve faaliyetin zaruri kıldığı ölçüde, ŞİRKET’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve ŞİRKET’in ve ŞİRKET ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ve 3 numaralı başlık altında sayılan amaçlar dahilinde; yurtiçinde ve/veya yurtdışında, kişisel verilerin güvenliğini temin eden karşılıklı taahhütler altında ŞİRKET’in danışmanlık hizmeti aldığı mesleki danışmanlar, muhasebeciler, mali müşavirler, avukatlar, arşiv hizmeti veren kuruluşlar, bilgi teknolojisi uzmanları ile yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacı ile tedarikçilerimiz, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar, grup şirketlerimiz (EZN TURİZM ORGANİZASYON ve KONGRE SERVİSLERİ SEYAHAT TİC. LTD. ŞTİ. vd.) ve hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı inkaik.com’da alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.
Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerekmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
