Bize Ulaşın

Mutlaka bir uzman tarafından yürütülmesi gereken süreçlerden biri olan Teknik Bordro Hizmeti, ücret gizliliği sağlanarak her bir çalışanın, maaş ve maaşına etki eden tüm yan haklarına ilişkin verilerin yasal kanunlara göre kayıt altına alınması ve bordro olarak düzenlenmesidir. Deneyimli bir ekiple yasal mevzuatların yakından takip edilmesi ve şirketin sektörüne, faaliyet alanına, hukuksal gerekliliklerine ve ihtiyacına göre tüm hesaplamaların eksiksiz olarak yerine getirildiği hizmettir.

Teknik Bordrolama Hizmetinin İçeriği:

  • Web tabanlı yazılımımız ile firma yetkililerine personele dair tüm işlemleri görüntüleyebilme ve raporlama yetkisi
  • Self Servis Portal ile bordro görüntüleme, avans ve yıllık izinlerin talep ve takip edilerek raporlanması
  • Çalışana ait aylık tüm puantaj işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Otomatik BES İşlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Genel ücret maliyet tablolarının hazırlanması (çarşaf bordro)
  • Bordro icmallerinin hazırlanması ve raporlanması
  • Klasik Muhasebe Fişinin hazırlanması
  • Resmi kurumlara verilecek belgelerin yasal süresinde online olarak bildirilmesi
  • İşten çıkışı olacak personellerin iş kanununa göre hesaplamalarının yapılması ve gerekli belgelerin temini

Teknik Bordrolama Hizmeti Neden Gerekli?

Teknik Bordro Hizmeti mutlaka uzmanlar tarafından yürütülmesi gereken süreçlerden biridir. İNKA bu konuda yasal mevzuatları yakından takip eden ve şirketin faaliyet alanına göre yorumlayabilen deneyimli bir ekiple vermektedir. Çalışana ait tüm bordro süreçlerinin uçtan uca yönetilmekte ve self servis sistemi ile kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgilere ulaşabilmektedir.

Böylece işletmelerin ana faaliyetlerine odaklanmalarına, önemli bir maliyetten ve iş yükünden kurtulmalarına olanak sağlanmaktadır. 

Teknik Bordrolama Hizmeti Ne işe Yarıyor?

  • Ücret gizliliği sağlar,
  • Personel ve program maliyetini azaltır,
  • Verimliliği arttırır,
  • Olası riskleri ortadan kaldırır,
  • Yasal sorumlulukları minimize eder.

Bordrolama Nedir?

Şirketlerin insan kaynakları ya da muhasebe departmanlarının maaş ödemesini yaptığı, ödeme kalemlerinin tüm detaylarının yer aldığı dokümanlara bordro adı verilir. Fransızcadan Türkçeye geçen bordro kelimesinin gerçek anlamı, bir ödemenin detaylarını gösteren çizelgedir. Bu hesaplamaların yasal mevzuatlara uygun şekilde yapılmasına ise bordrolama denilir. Bordrolama, çalışanın işe girişinden işten çıkışına kadar tüm süreci kapsar. Özel sektör çalışanları bordrolarını insan kaynakları departmanına başvurarak elden alabilir ya da şirketin kullandığı bordro programı üzerinden sorgulama yaparak görüntüleyebilir. Devlet memurları ise e-devlet üzerinde bulunan bordro sorgulama sekmesinden gerçekleştirebilir. Teknik bordrolama sisteminde her süreç dijital olarak yürütülür. Böylece çalışanlar geçmiş dönemlere ait bilgilerini de kolaylıkla görüntüleyebilir.

Bordrolama Nasıl Yapılır?

Bordrolama işlemi özel programlar kullanılarak yapılır. SGK işçi payı, SGK işsizlik sigortası, gelir vergisi matrahı, gelir vergisi, damga vergisi, ücretli izin, prim gibi birçok farklı kalemin hesaplanmasıyla kesintiler belirlenir. Ardından yasal mevzuatlara uygun şekilde hesaplamalar yapılarak çalışana ödenecek net ücret tespit edilir. Yanlış hesaplamalar cezai yaptırımlara sebep olabileceği için kullanılan bordrolama programı sonuçların doğruluğu açısından hızlı ve güçlü bir altyapıya sahip olmalıdır. 

Teknik bordrolama hizmetiyle sağlanan kolaylıklardan bazıları şöyledir:

  • Personele ait özlük belgelerinin dijital arşive yüklenmesi
  • Muhasebeye ve bordroya ait raporların sistem üzerinden alınması
  • Çalışanların avans ve yıllık izin taleplerini sistem üzerinden bireysel olarak gerçekleştirmesi
  • SGK onaylarının ve giriş & çıkış işlemlerinin sistemden otomatik olarak yapılması
  • Borç/ alacak ve icra takibi ve yazılarının program üzerinden otomatik alınması
  • Personellerin bilgilendirilmesi amacı taşıyan maillerin veya doğum günü, iş yıl dönümü gibi özel gün kutlamalarının otomatik yapılması

Bordrolama Hizmeti Nedir?

Bordro işlemlerinin dış kaynaklı bir firma tarafından yönetilmesine bordrolama hizmeti adı verilir. Bordrolama hizmeti veren firmalar bu detaylı süreci danışmanlık verdikleri şirketlerin üzerinden alarak uçtan uca yönetir. Dış kaynaklı firmaların verdiği teknik bordrolama hizmetinin içinde çalışanların aylık puantaj işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bireysel emeklilik tanımlamalarının yapılması gibi aşamalar yer alır. Herhangi bir ek maliyete gerek olmadan çalışanlar bordrolarını görüntüleyebilir, avans talep edebilir ve yıllık izin bilgilerini kolayca yönetebilirler. Bordrolama hizmeti veren firmalar bu süreçte tüm mevzuat ve yasalara uymakla yükümlüdür. Aksi takdirde hizmet verilen şirkete uygulanacak herhangi bir cezayı ödemekten sorumludur. Bu sebeple bordrolama hizmeti güvenilir firmalardan alınmalıdır. Siz de şirketinizin bordrolama süreçlerini doğru, güvenilir ve hızlı bir alt yapıyla yönetmek isterseniz İNKA İK bordrolama hizmeti ayrıcalığından yararlanabilirsiniz.

 

Teknik Bordrolama Hizmeti Nedir, Neden Tercih Edilir?

Teknik bordrolama hizmeti, çalışan ücretlerinin ve buna bağlı tüm yasal işlemlerin alanında uzman kişiler tarafından mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlayan profesyonel bir hizmetimizdir. Bu sistem yalnızca maaş hesaplamasını değil; vergi kesintilerinden SGK bildirimlerine, otomatik BES girişlerinden puantaj hesaplarına kadar tüm bordro sürecini kapsamaktadır. Bordrolama, özellikle yasal değişikliklerin sık yaşandığı dönemlerde hata yapma riskini artırmaktadır. Bu durum da sadece idari yaptırımlara değil, çalışan memnuniyetinde düşüşe kadar uzanan zincirleme sorunlara neden olabilmektedir. Bu yüzden teknik bordrolama hizmeti, yalnızca büyük ölçekli firmalar için değil iş gücünü ve sürecini güvenli şekilde yönetmek isteyen her işletme için gereklidir.

Birçok firma bordro sürecini iç kaynaklarla çözmeye çalışsa da mevzuatın hızla değişmesi, teknik detayların artması ve bilgi güvenliği gibi konular süreçleri zorlaştırmaktadır. Teknik bordrolama hizmeti ise işletmeye bu yükü devralmadan çözüm sunar. Hem zamandan tasarruf edilir hem de işlemler profesyonel bir ekip tarafından eksiksiz şekilde yürütülür.

Bordro Süreçlerini Dış Kaynakla Yönettiğinizde Ne Kazanırsınız?

Bordro sürecini dış kaynakla yönetmek, yalnızca bir hizmet almak değil; aynı zamanda işletmenin tüm operasyonel akışında ciddi bir rahatlama sağlamaktır. Öncelikle insan kaynakları departmanı, bordro gibi teknik ve zaman alan işlemler yerine daha stratejik süreçlere odaklanabilir. Mevzuat takibi, SGK giriş çıkış işlemleri, avans ve izin taleplerinin yönetimi gibi birçok görev artık dijital ortamda, kontrol edilebilir bir sistem üzerinden yürütülür.

Dış kaynakla çalışıldığında ücret gizliliği daha sağlıklı korunur; tüm veriler güvenli sistemlerde arşivlenir. Ayrıca her ay düzenli raporlar ve özet tablolar ile yöneticilerin karar alma süreçleri desteklenir. Bordrolama sistemine entegre çalışan self servis portal sayesinde çalışanlar kendi bordrolarına erişebilir, avans ya da izin taleplerini dijital ortamda iletebilir.

Yasal Uyum ve SGK Bildirimlerinde Otomasyonun Rolü

SGK bildirimleri, iş gücü piyasasının en önemli ve en sık denetlenen alanlarından biridir. En küçük tarih hatası bile ciddi idari cezalara neden olabilirken, yanlış kod kullanımı ya da eksik bildirimler sadece cezai yükümlülük değil; firmanın itibarı açısından da risk doğurur. Teknik bordrolama sistemleri bu riskleri ortadan kaldırmak için otomasyon altyapısından faydalanır.

Yasal takvim sistem tarafından otomatik izlenir, işe giriş ve çıkış işlemleri eksiksiz gerçekleştirilir, eksik gün neden kodları güncel mevzuata uygun şekilde raporlanır. Aylık bildirgeler, prim hizmet belgeleri ve bordro icmallerinin tümü dijital sistemlerden alınabilir formatta sunulur. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanır hem de insan hatası minimize edilir. Otomasyon, işverenin yasal sorumluluklarını yerine getirirken güvenli bir sistemsel altyapıya dayanmasını sağlar.

Teknik Bordrolama ile Zaman ve Maliyet Tasarrufu

İşletmelerin bordro süreci için ayırdığı zaman, çoğu zaman fark edilmeden büyür. Özlük belgelerinin takibi, SGK sistemine giriş, avans/izin formlarının onayı, bordroların hazırlanması ve yasal raporların sunulması derken insan kaynakları departmanının ciddi bir bölümü sadece bordroya çalışır hâle gelir. Teknik bordrolama hizmeti ile bu iş yükü ciddi ölçüde azalır.

Bununla birlikte iç kaynaklı bordro yönetiminde ihtiyaç duyulan yazılım lisansları, eğitim süreçleri, mevzuat takibi için danışmanlık giderleri ve bordro uzmanı personel maaşları gibi birçok maliyet kalemi devreye girer. Teknik bordrolama sayesinde bu giderler ortadan kalkar. Dış kaynaklı çözüm, bordro hazırlığından bildirim süreçlerine kadar her adımı kapsadığı için işletme sadece hizmet bedelini ödeyerek çok daha geniş kapsamlı bir çözüme ulaşır.

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Bordro Çözümleri

KOBİ’lerde bordro süreci muhasebeye ya da birkaç kişilik İK ekibine dağılmıştır. Bu da hem bilgi dağınıklığına neden olur hem de sürecin belli bir kişiye bağımlı hâle gelmesine yol açar. Ayrıca bordroya özel yazılım yatırımına ayrılacak bütçe sınırlı olduğunda manuel işlem sayısı artar; bu da hata riskini yükseltir. Teknik bordrolama hizmeti, bu darboğazları ortadan kaldırmak için uygundur.

KOBİ’ler için geliştirilen teknik bordrolama sistemlerinde tüm süreç dijital ortamda takip edilebilir, çalışan sayısı az olsa bile her işlem eksiksiz ve düzenli biçimde yürütülebilir. Böylece bordro süreci işletme sahibinin ya da muhasebecinin değil; profesyonel bir sistemin sorumluluğunda yürütülür. İşveren, bordro süreçlerine değil, işinin büyümesine odaklanabilir.

Hatalı Bordro Düzenlemesinin Önüne Nasıl Geçilir?

En küçük bordro hatası bile büyük sonuçlar doğurabilir demiştik. Yanlış vergi dilimi uygulamak, eksik gün neden kodu girmek, fazla mesaiyi yanlış hesaplamak ya da işten çıkış hesaplamalarını eksik yapmak gibi. Tüm bunlar yalnızca yasal cezaya değil; çalışanla yaşanacak güven kaybına da sebep olur.

Teknik bordrolama sistemlerinde her işlemden önce denetim listeleri devreye girer. Hazır şablonlar ve güncel mevzuat verileriyle hesaplamalar yapılır. Bordrolar onay sürecinden geçmeden çalışanlara sunulmaz. Ayrıca geriye dönük raporlar ile herhangi bir tutarsızlık anında fark edilir. Böylece hem insan hataları engellenir hem de olası yasal uyuşmazlıkların önüne geçilir.

Teknik Bordrolama ile İnsan Kaynakları Dijitalleşmesi

Standart bordro süreçlerinde özlük dosyaları hâlâ klasörlerde saklanıyor, izin formları imza için elden dolaştırılıyor, maaş bordroları personel tarafından muhasebeden talep ediliyor. Ancak bu yapı, dijitalleşen dünyada zaman kaybı, verimsizlik ve veri güvenliği riski anlamına gelmektedir.

Teknik bordrolama hizmetiyle İK süreçleri dijital bir altyapı üzerinden yürütülür. Çalışanlar bordrolarına sistemden erişebilir, izin ve avans taleplerini online olarak iletebilir, özlük belgeleri dijital arşivde saklanır. SGK onayları, işe giriş-çıkış işlemleri, raporlama ve analiz ekranları merkezi sistem üzerinden yönetilir. Ayrıca çalışanlara yönelik bilgilendirme e-postaları, kutlamalar gibi işlemler de sistem üzerinden otomatik olarak yürütülebilir.